NGO Heroes

Ξεκινώντας από την αυτοπαρουσίαση, και ειδικά για τις υποψήφιες και τους υποψηφίους, έπρεπε να ορίσουμε κάποιο σύνολο πληροφοριών όπως τυπικά προσόντα ή προτιμήσεις κλάδου, που θα βοηθήσουν τις οργανώσεις να επιλέξουν με ποιους θα ήθελαν να συνεργαστούν. Στο σχεδιασμό αυτού του digital CV, οι υποψήφιες και οι υποψήφιοι δημιουργούν το λογαριασμό τους και συμπληρώνουν το βιογραφικό τους μέσα από τον διαχειριστικό τους χώρο. Το απλό interface με τα όμορφα γραφικά στοιχεία της Χρυσούλας Κοροβέση κάνει τον χρήστη να αισθάνεται πιο άνετα.

Οι πληροφορίες εκτείνονται από τυπικά προσόντα (π.χ. πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή πιστοποιητικό ξένης γλώσσας) έως προτιμώμενο κλάδο εργασίας ή κλάδος με τη μεγαλύτερη βαρύτητα εμπειρίας αλλά χρειάστηκε και να σχεδιάσουμε το προφίλ των υποψηφίων ώστε, παρά το μέγεθος της πληροφορίας, να είναι εύπεπτη για την Οργάνωση που θέλει να πάρει μία καλή ιδέα για το άτομο αλλά και να έχει την επιλογή να κατεβάσει σε PDF το περιεχόμενο εν είδη συλλογής βιογραφικών.

Σεβόμενοι τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων, μόνο Οργανώσεις μπορούν να δουν τα προφίλ τους,  ενώ έχουν έχουν την δυνατότητα να δηλώσουν το προφίλ τους ως μη δημόσιο. Στην περίπτωση αυτή το προφίλ γίνεται εμφανές μόνο στην οργανώση της οποίας η αγγελία ενδιαφέρει τον υποψήφιο.

Η αυτοπαρουσίαση των Οργανώσεων είναι μια διακριτή διαδικασία. Οι οργανώσεις μπορούν να δημιουργήσουν το προφίλ τους καθώς και να δημοσιεύουν θέσεις εργασίας.

Διαδικασία Αίτησης

Μέχρι εδώ σίγουρα δεν έχουμε πρωτοτυπήσει. Προσπαθώντας όμως να απαντήσουμε σε περισσότερες ανάγκες τόσο των Οργανώσεων όσο και των υποψηφίων, αρχίσαμε να προσθέτουμε όλο και περισσότερα κομμάτια στο παζλ.

Αρχικά, ήταν εύλογο να μπορούν οι χρήστες να κάνουν αίτηση για ανοιχτές θέσεις που τους ενδιαφέρουν. Μια τέτοια ενέργεια τους θέτεις υπ’ όψιν των Οργανώσεων για τη συγκεκριμένη αγγελία, κάτι που οπτικοποιήθηκε σε λίστες αιτούντων για την κάθε ανοιχτή θέση εργασίας στο διαχειριστικό των Οργανώσεων.

Θέλοντας να εμπλουτίσουμε περαιτέρω τη διαδικασία, ορίσαμε τις κύριες και τις δευτερεύουσες λίστες αιτούντων. Οι Οργανώσεις μπορούσαν πλέον να οργανώνουν τη σκέψη τους σχετικά με τους υποψήψιους τοποθετώντας τους στη μία ή την άλλη, έχοντας ταυτόχρονα τα ηλεκτρονικά βιογραφικά τους διαθέσιμα μέσω του προφίλ των υποψηφίων αλλά και το εξαγόμενο PDF που το απεικονίζει για να τους βοηθήσουν σε αυτή τη διαδικασία διαλογής.

Τέλος, για να προσθέσουμε και ένα επίπεδο αυτοματοποίησης που μας επιτρέπει η μεταφορά της όλης διαδικασίας εύρεσης εργαζομένων/εργασίας σε ψηφιακό μέσο, ορίσαμε κάποιους κανόνες (πτυχία, προυπηρεσία) βάσει των οποίων γίνεται μία αρχική διαλογή, τοποθετώντας τους αιτούντες αυτόματα σε μία εκ των δύο λιστών. Σε κάθε περίπτωση, δεν υπάρχουν υποψήφιοι που αγνοούνται αυτόματα και επιτρέπεται στην εκάστοτε Οργάνωση να δώσει βάρος σε προσωπική επικοινωνία.